限制Microsoft Office中文档编辑的简便方法[分区管理器]

概括 :

限制文件编辑

如果您想限制Windows 10中的文档编辑,可以阅读这篇文章并获得一些制作方法。和 MiniTool分区向导 ,您可以从Windows恢复丢失的文件。





快速导航:

限制文档编辑以保护信息

与同事或团队共享Office文档时,确保内容保持准确至关重要。

即使您具有保护文档的密码,具有访问权限的人仍然可以进行更改。如果进行不必要的更改,则可能会发生信息错误。

这是避免此错误的好方法:限制Microsoft Office中的文档编辑。在Microsoft Office中,您可以锁定Word文档的某些部分或整个文件。



并且在丢失文件的情况下,您可以 资料备份 在您对文档进行任何更改之前。

这是您的分步指南。

如何限制文件编辑

限制Word中的修改

您可以阻止修改样式的能力以及将直接格式应用于文档的能力,从而避免错误的更改。



以下是限制样式和格式的文档编辑的步骤。

步骤1: 打开一个Word文档,然后单击 文件 。然后选择 信息

第2步: 选择 保护文件 从右侧,然后单击选项 限制编辑



笔记: 你去之后 限制编辑 ,您将看到3个可以设置的部分: 格式化限制编辑限制开始执行 。在接下来的内容中将对它们进行一个接一个的介绍。

第三步: 检查 将格式限制为多种样式 第一部分下的选项 格式化限制 然后点击 设定值

检查限制格式

第4步: 取消选中要限制的样式。然后选择 格式设定 选项。



格式限制

小费: 要快速允许或拒绝多种样式,您可以使用 全部建议最低没有 功能。

步骤5: 点击 好的 。提醒您,该文档可能包含不允许的格式或样式。点击 是的 确保限制或点击 不要 保留原始更改。

步骤6: 在第二部分 编辑限制 ,您需要检查 在文档中仅允许这种类型的编辑 。然后,您可以从下拉菜单中选择一种类型来满足您的需求。

  • 无更改(只读)
  • 追踪变更
  • 评论
  • 填写表格

编辑限制

步骤7:异常(可选) 在第二部分中,您可以选择文件的某些部分,并选择被允许自由编辑它们以锁定Word文档某些部分的用户。

小费: 您可以点击 更多用户... 然后键入一些用分号分隔的名称,以配置可以编辑文档的用户。

步骤8: 在第三部分 开始执行 ,您可以通过点击添加文档密码 是的,开始执行保护

点击是

步骤9: 设置密码,然后单击 好的

现在,您成功地限制了文档编辑,并阻止用户进行错误的更改。

如果要撤消限制,可以单击 停止保护 在底部,然后输入密码。

单击停止保护

如果您丢失了文件,可以尝试 从硬盘驱动器恢复数据

通过将文档标记为最终文档来限制文档编辑

要限制对Word文档的编辑,还可以将文档标记为最终文档,这有助于禁用更改注释,键入和校对的功能。

步骤1: 打开文档并转到 保护文件

第2步: 选择 标记为最终

单击标记为最终

第三步: 点击 好的

小费: 将文档标记为最终文档是为了提醒用户文档已完成,并避免了意外更改。但是用户仍然可以根据需要在Microsoft Office中对其进行编辑。

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