G Suite 帮助您协作处理 Microsoft Office 文件 [Partition Magic]

概括 ：

如果您希望您的团队一起处理同一个文档、查看更改并在文件中进行实时对话，您可以在 G Suite 中协作处理 Microsoft Office 文件。 MiniTool 解决方案 为您提供使用指南。

快速导航：

• 什么是 G 套装
• 共享办公文件
• 在 G Suite 中编辑 Microsoft Office 文件
• 添加评论
• 用户评论

什么是 G 套装

G Suite 是谷歌开发的一套云计算、生产力和协作工具。

这包括：

通讯服务：例如 Gmail、环聊、日历和 Currents。 仓储服务：谷歌云端硬盘。 协作服务：像 Docs、Sheets、Slides、Keep、Forms 等等。

它使您可以同时编辑具有多个用户的 Word 文档。让我们看看怎么做。

共享办公文件

首先，如果您想与其他人一起编辑 Microsoft Office 文档，您需要将文件添加到 Google Drive 并与您的协作者共享。

第1步： 去 drive.google.com 并登录。

第2步： 在左上角，选择 新的 > 上传文件 .然后选择您要添加的文件并单击 好的 .

第 3 步： 与他人共享文件。

1. 右键单击文件并选择 分享 .
2. 在框中输入协作者的电子邮件地址。
3. 单击铅笔图标并选择 可以编辑 从下拉菜单中允许他们编辑您的文件。
4. 将消息添加到注释字段并检查 通知人 .
5. 点击 发送 然后您的协作者将收到一封电子邮件，其中包含该文件的链接。

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在 G Suite 中编辑 Microsoft Office 文件

在 G Suite 中协作处理 Microsoft Office 文件时，只需与其他人一起编辑 Microsoft Office 文档。

第1步： 去你的 Google 云端硬盘文件夹 并双击要编辑的文件以打开预览。

第2步： 点击 在 Google 文档中打开 （或者 在 Google 表格中打开 / 幻灯片 ) 在顶部打开文件。

然后你会在文件名后面看到一个 .docx、.xlsx 或 .pptx 文件扩展名，这意味着你处理的是 Microsoft Office 格式。

您所做的每一项更改都会自动保存在 Google 云端硬盘中，并且所有协作者都可以看到。此外，随着功能 建议模式 ，您还可以在不对 Word 中的原始文本进行任何更改的情况下提出编辑建议。

阅读更多：在 Microsoft Office 中限制文档编辑的简单方法。

添加评论

要在同时与多个用户编辑 Word 文档时与其他协作者交流，您可以使用 评论 .

第1步： 选择您打算添加评论的文本。

第2步： 右键单击它并选择 评论 从菜单。

提示： 您也可以按 Ctrl + 一切 + 米 ，或单击屏幕右上角的对话气泡图标并选择 添加评论 发表意见。

第 3 步： 在弹出框中输入您的评论，然后单击 评论 保留它。

笔记： 你可以输入一个 + 评论后跟电子邮件地址，以便将您的评论发送给一个或多个特定的人。 如何将 Office 文档的第一页设为图标

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