如何在Windows 10中的Microsoft Planner中管理任务进度?

Microsoft Planner属于Office365应用程序套件。它是一个计划应用程序,团队和个人可以用来创建计划,分配任务,进行交流和协作以及共享文档以及其他用途。可以以适合团队需求的特定方式创建和配置任务。这个过程相当简单,但是许多人对此有疑问。





实际上,在Planner中更新任务进度就像监视以特定间隔分配给每个人的任务进度一样容易。但是,细节决定成败,有些人似乎无法掌握。如果您在这条船上,则本指南适合您。在本指南结束时,您将学习如何在Microsoft Planner中管理任务进度。

如何设置Microsoft Planner

Microsoft Planner是Office 365套件中的虚拟任务管理工具。它为团队提供了一种协作,计划和监视任务的简便方法。用户还可以更新任务状态并共享任务信息,以实现更无缝的项目协调。

在Planner中,您可以将大型项目分解为较小的任务,每个任务都有时间表,这些时间表共同构成了特定计划的持续时间。随着任务的进行,您可以将其状态从“未开始”更改为“进行中”,最后更改为“已完成”。如果需要,您甚至可以创建其他任务。



Planner包含大量模板,可让您快速跳入任务和项目,从而节省大量时间。您只需要确保模板与团队的任务保持一致,并在需要时对其进行优化,便可以正常工作。

首先,您必须登录到您的Office 365帐户。转到 策划者页面 在Office 365中输入您的用户详细信息。登录后,在“主页”选项卡中单击“计划器”以加载Microsoft Planner界面。

在这里,您可以通过三种方式进行操作。如果您已经创建了计划,请单击“最喜欢的计划”以选择最常用的计划。如果要查看所有计划,请单击“所有计划”。但是,如果要从头开始创建新计划,请单击“新计划”选项。



在“创建新计划”窗口中,在给定字段中键入计划名称。最好使用简洁地表示计划目的的名称。在“谁可以查看此计划?”中组中,选择“我的组织”以使其对团队中的每个人都可用,并选择“只有我添加的人”以将查看限制为那些允许的访问。不要忘记添加计划说明,并选择是否应将新成员自动添加到通知电子邮件中。

完成所有配置后,您最终可以点击创建计划按钮。创建计划后,您可以继续添加任务。

首先,打开Microsoft Planner,选择您的计划,然后单击+或“添加任务”按钮。在这里,您应该给您的任务起一个名字。在“输入任务名称”字段中,输入任务名称。接下来,选择截止日期。最后,将任务分配给团队或个人协作者。



完成后,单击“添加任务”按钮以创建任务。您可以通过这种方式创建多个任务,并将其分配给其他人。

如何在Microsoft Planner中更新任务进度

Microsoft Planner中的任务进度分为三个部分,每个部分代表任务完成的程度。

没有开始。

分配给尚未执行或尚未分配给任何人的任务。如果任务的开始日期仍在将来,也可以给它加上标签。



进行中。

该标签分配给正在进行的任务。完成任务的百分比无关紧要。 Microsoft Planner仅具有一个标签来标记所有正在进行的任务,而与完成的个人级别无关。

完全的。 此标签分配给已完成的任务。

因此,更新任务进度是针对每个创建的任务适当地在这些标签之间切换。

如何在Microsoft Planner中手动更新任务进度

有几种方法可以更新Microsoft Planner中的任务进度。

请注意,每个进度阶段均由一个图标表示。

没有开始。

一个空白的圆圈。

进行中。

半彩色的圆圈。

完全的。

一个完整的彩色圆圈,中间有一个勾号。

小组>进展

  • 导航到“组”并选择一个任务。
  • 单击进度下拉箭头。
  • 选择所需的选项。

例如,如果任务已完成,请从“进度”下拉列表中选择“已完成”。

选择符号

每个任务都有一个代表其进度的符号。已完成的任务的中间是一个带有圆圈的符号,中间有一个勾号,而正在进行的任务则带有一个半个完整圆圈的符号。

选择任务旁边的符号以打开进度选择窗格,然后选择另一个进度状态。

任务选择

这是更改任务进度状态的另一种方法。只需选择任务以显示进度选择窗格。从那里更新任务进度。

如何与Microsoft团队一起使用Planner来管理任务

因为创建新计划会自动创建一个新的Office 365组,所以您可以在Office 365家族中的其他已连接应用程序(例如OneDrive和Outlook)上使用Planner任务进行协作。

您还可以将Planner与Microsoft Teams一起使用来管理创建的任务。您可以通过Planner进行任务协作,也可以通过向Teams频道添加一个或多个Planner选项卡来进行协作。

以下是在Microsoft Teams中创建计划者频道的方法:

  • 打开团队并选择一个渠道。在频道中,单击+按钮。
  • 查找并选择计划者。
  • 创建具有正确详细信息的计划并保存。您还可以选择已经存在的计划。

添加任务,分配任务和更新任务的过程与上述过程相同。

Microsoft Planner用于创建小任务,这些小任务共同适合较大的计划,以供团队进行协作。知道如何从启动到完成更新进度,以及如何在像Microsoft Teams这样的平台上进行协作,可以提高组织中的个人生产力和团队合作能力。

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