如果太大，如何减小PowerPoint文件的大小？ [调整分区大小]

概括 ：

减少PowerPoint文件的大小

如果PowerPoint演示文稿中包含大量图像，视频等内容，则PowerPoint演示文稿将很有吸引力且直观。但是，这些媒体会扩大文件大小。如果您需要减小PowerPoint文件的大小，这篇文章来自 MiniTool分区向导 可能对您有帮助。





快速导航：

关于PowerPoint

Microsoft PowerPoint是Microsoft Office套件的一部分，是一种演示程序，于1987年4月20日发布。

PowerPoint软件允许用户创建带有文本，表格，图表，视频，音频，图像等的动态幻灯片。它适用于投影仪或大屏幕电视。因此，许多宗教，公司和教育组织都喜欢使用此工具向团体或个人介绍视觉信息。一些公司甚至将其视为基本的市场技能。

尽管您可以通过插入图像，音频和视频来使PowerPoint演示变得有趣而强大，但令人讨厌的是这些媒体文件会使您的PowerPoint文件更大。它会占用更多的磁盘空间，并且可能会降低播放性能。此外，由于超出文件大小限制，用户可能无法发送带有PowerPoint文件作为附件的电子邮件。



在以下内容中，您可以了解有关如何减小PowerPoint文件大小的一些技巧。

提示1：为您的PowerPoint文件使用PPTX格式

PPTX格式由Microsoft在Office 2007中发布。它取代了以前Microsoft PowerPoint使用的PPT格式，当用户使用现代版本的PowerPoint创建文件时，它成为默认格式。 PPTX格式压缩PowerPoint文件中的所有内容，并使该文件小于使用PPT文件类型的文件。

如果您的PowerPoint文件为PPT格式，则应将其转换为PPTX格式以减小PowerPoint文件的大小。您只需要：



  • 打开目标文件，然后单击 文件 从顶部菜单。
  • 选择 另存为 并选择一个位置。
  • 在弹出窗口中，选择 PowerPoint演示文稿 为了 另存为类型 然后，您的PowerPoint文件将以PPTX格式保存。
小费： 您可以通过以下方式检查文件格式：单击文件，然后选择 特性 。

将PowerPoint文件转换为PPTX格式

在我的示例中，我将文件转换为PPTX格式，文件大小减少了1695KB。这应该是减少PowerPoint文件大小的简便方法，但是文件大小最终取决于文件中的内容。如果PPTX文件仍然太大，或者您的文件已经使用PPTX格式创建，则以下各节可能需要更多提示。

提示2：插入图片而不是复制和粘贴

JPG（联合图像专家组）格式是图片的有损压缩文件格式。通常，JPG图片所占用的存储空间少于BMP（位图）和PNG（便携式网络图形）的存储空间。



当您复制图片并将其粘贴到PowerPoint文件时，图片可能会重新格式化为BMP或PNG，最终使您的PowerPoint文件变大。因此，最好使用插入功能将图片添加到PowerPoint中，以保持所涉及图片的原始格式。

提示3：请勿在PowerPoint中编辑图像

在PowerPoint中插入图片之前，最好确保不需要对其进行任何进一步的编辑。 PowerPoint文件中对图片的任何编辑都将保存为文件的一部分，这意味着将存储很多额外的内容。

例如，当您将彩色图片更改为黑白时，PowerPoint会同时保留全彩色图像。



因此，如果需要编辑图片，请使用图像编辑器，然后将其插入PowerPoint。这可以帮助您减小PowerPoint文件的大小。

提示4：在PowerPoint中压缩图像

减少PowerPoint文件中图片大小的另一种方法是压缩图片。您可以一次或一次全部压缩PowerPoint中的图像。要压缩PowerPoint文件中的所有图像，您需要：

小费： 对于不同版本的Microsoft PowerPoint，详细步骤可能有所不同。

步骤1 ： 点击 文件 从顶部工具栏，然后选择 另存为 。然后选择要保存压缩文件的文件夹。

第2步 ： 点击 工具 旁边的选项 救 按钮。在弹出菜单中，选择 压缩图片 。

第三步 ：在弹出窗口中，选择“ 电子邮件（96 ppi）：最小化文档大小以进行共享 “ 在下面 解析度 部分。然后点击 好的 确认您要在PowerPoint中压缩图片。

小费： 当您对PowerPoint文件中的所有图片进行操作时，您无法在此处选择仅应用于此图片选项。

第4步 ： 点击 救 保存压缩的PowerPoint文件。

如果要压缩特定图片，只需在PowerPoint中选择图片。然后点击 格式 从顶部工具栏，然后选择 压缩图片 。

提示5：删除个人信息

Microsoft Office存储您的PowerPoint文件的个人信息和隐藏属性，例如作者姓名，文档属性等。删除它们也可以帮助您减小PowerPoint中的文件大小。以下是详细步骤。

步骤1 ： 点击 文件 然后选择 信息 。

第2步 ： 点击 检查问题 。在弹出菜单中，选择 检查文件 。

第三步 ：将会弹出“文档检查器”窗口，您应确保“ 文件属性和个人信息 列表中的“”选项已被选中。然后点击 检查 。

第4步 ：在以下窗口中，单击 移除所有 为了 ” 文件属性和个人信息 ”。

然后保存文件，它应该更小。当您需要防止他人查看您的个人信息以确保机密性时，这也可以为您提供帮助。

如果您发现这样做并没有减小文件的大小，请转到下一个提示。

提示6：请勿储存缩图

PowerPoint允许您保存缩略图图像，以便在其中搜索文件时可以预览文件 文件管理器 。当有许多名称相似的文件时，它是一项有用的功能，可帮助您快速找到所需的PowerPoint文件，但这可能会增加PowerPoint文件的大小。

要禁用此功能，您可以：

步骤1 ： 点击 文件 > 信息 。

第2步 ：在右侧，单击 特性 然后选择 进阶属性 。

第三步 ：在弹出窗口中，切换到 概括 标签。然后取消选中该选项 保存预览图片 。

第4步 ： 点击 好的 保存更改。然后保存PowerPoint文件。

就我而言，禁用缩略图预览功能后，文件大小减少了10KB。这是一笔很小的节省，可能对您没有帮助。但是，如果您尝试了所有其他技巧，但仍对PowerPoint文件大小不满意，则可以尝试此方法。

测试PowerPoint文件

如何减少PowerPoint文件的大小？这里有一些技巧。 点击鸣叫

提示7：升级您的存储设备

如果您很难减小PowerPoint文件的大小并且磁盘空间不足，从而使您无法在磁盘上存储更多数据，则可能需要将磁盘升级到更大的SSD或HDD。

小费： 如果您没有其他SSD或HDD，则可以考虑购买。以下是一些推荐的SSD，您可以看一下： 适用于笔记本电脑和台式机的最佳1TB SSD内部硬盘驱动器 。

要用更大的旧磁盘替换磁盘，最好传输所有数据。 MiniTool分区向导应该是一个有用的助手。这是如何将旧磁盘上的所有数据迁移到较大的磁盘上的方法。请将较大的磁盘连接到PC，然后按照以下步骤操作。

步骤1 ：单击下面的按钮，下载MiniTool分区向导。然后安装并启动它。要复制系统磁盘，您需要支付Pro Ultimate Edition的费用。

免费下载

第2步 ：进入主界面后，单击 将操作系统迁移到SSD / HD向导 在下面 巫师 左侧操作面板中的“部分”。

单击将操作系统迁移到SSD / HD向导

第三步 ：在弹出窗口中，选择 选项A 然后点击 下一个 。

小费： 如果只想复制操作系统，则可以选择 选项B 。

选择选项A，然后单击下一步

第4步 ：在以下窗口中，选择您准备的较大磁盘作为目标磁盘以存储复制的数据，然后单击 下一个 接着说。

选择目标磁盘

第5步 ：选择目标磁盘后，您可以修改 复制选项 和 目标磁盘布局 。对于SSD，最好检查一下 将分区对齐到1MB 。然后点击 下一个 。

配置复制选项

第6步 注意：请仔细阅读弹出式说明，该提示会提醒您如何从较大的磁盘引导。然后点击 结束 。返回主界面时，单击 申请 执行挂起的操作。

复制数据后，您可以将较大的SSD或HDD安装到PC并从PC引导。您应该会获得大量可用空间，并且无需减小PowerPoint文件的大小即可立即节省存储空间。

进一步的提示：将驱动器扩展到存储PowerPoint文件的位置

如果您希望将PowerPoint文件存储在特定的驱动器中，则当驱动器空间不足并且无法保存PowerPoint文件时，这可能会很烦人。幸运的是，如果磁盘其他驱动器上有可用空间，则可以扩展驱动器以获取更多可用空间。

您也可以使用MiniTool分区向导来实现该目标，而且它是完全免费的。

免费下载

小费： 如果需要扩展系统驱动器，请首先通过MiniTool分区向导创建可启动的USB驱动器，然后从USB驱动器启动以对其进行扩展。

步骤1 ：启动MiniTool分区向导并获取其主界面。

第2步 ：右键单击相关的驱动器，然后选择 延长 。

单击扩展

第三步 ：按照弹出向导完成操作。记得点击 申请 使更改生效。

有什么方法可以减小PowerPoint中的文件大小？如果无法减小文件大小该怎么办？ 点击鸣叫

底线

如果您需要减小PowerPoint文件的大小，这是一些甜蜜的提示。其中一些可能无济于事。如果您需要更多的存储空间来存储PowerPoint文件，则可以考虑扩展所涉及的驱动器或升级磁盘。

如果您有更好的想法或建议，可以在以下评论区域中留言。对于MiniTool软件的任何问题，您可以通过以下方式寻求帮助 [受电子邮件保护]