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如何修复和恢复损坏的Microsoft Word文件？
克服失去工作的令人心碎的困难可能非常困难，尤其是当您花费大量时间进行工作时。 Microsoft一直在努力改进Word以免出现此类可悲的故事，但它们仍然找到了发生的方法。
留在这里意味着您正在处理损坏的Word文件，这是一件好事，因为这表明您并没有因为永久丢失文档而辞职。幸运的是，一些故障排除技术已显示出良好的效果，我们将引导您完成这些操作。
在开始之前，您应该知道故障排除过程可能很漫长，但是您可能会很幸运，在应用了前几个修复程序后就可以将您的文档取回来。考虑到文件的重要性，恢复文件所花费的时间不成问题。
因此，在我们向您展示如何恢复损坏的MS Word文件时，请坚持我们。
为什么Word文件损坏
文档损坏是某些异常系统活动的结果。如果在输入过程中Microsoft Word崩溃或系统突然关闭，您将丢失对作业所做的最近更改，但是如果保存了该文件，则可以轻松打开它。您只需要从保存它的位置重新开始。
默认情况下，Word还配置为在发生崩溃时保存文档的备份副本。但是，您仍然必须返回到上一次备份的位置。
当Word崩溃或在应用程序保存文件或创建其备份时系统关闭时，Word文档将损坏。在这种情况下，突然的崩溃会使文件部分写入并损坏。
系统的突然关闭和应用的突然崩溃可能是由与Word不相关的问题引起的，例如恶意软件攻击，电池问题，软件冲突，硬件故障或系统故障。尽管您可以采取措施防止问题再次发生，例如安装和运行有效的反恶意软件程序，但唯一能够真正缓解问题的方法是恢复损坏的文档，甚至恢复其中的一部分。
如何恢复损坏的Microsoft Word文件
如果丢失了未保存的文件，则可以通过打开Word并从窗口左侧的“文档恢复”窗格中加载该文件来轻松地对其进行检索。但是，损坏的Word文档是另一个难以破解的难题。
不要仅仅因为无法打开文档而认为文档已损坏。该问题可能与Word或Windows有关。因此，尝试打开其他文档。如果打开了另一个文档，则可以假设您正在处理的Word文件是错误的，因此可以放心地工作。
我们将向您展示打开损坏的文档的不同方法以及如何恢复其内容。但是在您开始之前，请尝试更新Word和您的操作系统。您还应该在PC上运行完整的恶意软件扫描，因为该文件可能已被恶意程序破坏。
现在，按照我们排列的解决方案进行排列。
指南1：如何修复无法打开的损坏的Word文档
这些解决方案针对那些损坏到无法打开的Word文档。
第一个解决方案：在草稿模式下打开损坏的Word文件，而无需更新链接
“草稿模式”或“草稿视图”是“打印版式”的简化版本，这是您可能使用Word的方式。该视图消除了某些复杂性，并允许您以在纸张上显示的方式查看文档。阻止Word更新链接可以使文档以原始状态加载。
跟着这些步骤：
- 启动Microsoft Word。
- Word打开后，打开一个空白文档。
- 转到窗口顶部的“查看”选项卡。
- 在“视图”选项卡下，导航至“视图”，然后单击“草稿”。
- 接下来，转到窗口的左上角，然后单击“文件”以打开其菜单。
- 菜单出现后，单击左窗格底部的选项。
- 一旦“ Word选项”对话框窗口打开，请转到左侧窗格，然后单击“高级”。
- 接下来，向下滚动至右窗格中的“显示文档内容”部分，并选中“显示图片占位符”和“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”框。
- 之后，向下滚动到“常规”部分，然后取消选中“更新打开时的自动链接”框。
- 在“ Word选项”对话框窗口中单击“确定”，然后关闭Word。
- 再次启动Microsoft Word。
- 导航到窗口的左上角，然后单击“文件”菜单。
- 菜单显示后，在左窗格中单击“打开”。
- 在右窗格中单击“浏览”，然后导航到损坏的文档并打开它。
如果上述方法无效，请转到下一个解决方案。
第二种解决方案：使用插入选项
此方法涉及将损坏的文档作为文本对象插入到新文档中。跟着这些步骤：
- 转到“开始”菜单，搜索Microsoft Word，然后启动该应用程序。
- Word打开后，单击窗口左上角的“文件”。
- 选择新建。
- 单击空白文档，然后单击创建。
提示：您可以使用Ctrl + N键盘组合快速打开一个新的Word文档。
- 导航到窗口顶部的“插入”选项卡。
- 转到“文本”组，然后单击“对象”（日历图标正下方的框图标）旁边的箭头。
- 接下来，在对象菜单展开后，单击“文件中的文本”。
- 在“插入文件”对话框窗口打开后，导航到损坏的文档，然后单击“插入”按钮。
第三种解决方案：创建指向损坏的Word文件的链接
- 转到“开始”菜单，搜索Microsoft Word，然后启动该应用程序。
- Word打开后，单击窗口左上角的“文件”。
- 选择新建。
- 单击空白文档，然后单击创建。
- 您也可以同时点击Ctrl和N键盘按钮以打开一个新文档。
- 在新文档打开后，键入“测试句子”。
- 转到“文件”菜单，然后单击“保存”或按Ctrl + S键盘快捷键。
- 选择一个文件夹，并将文档命名为“ Recovery link”。
- 现在，选择您在步骤6中键入的文本。
- 转到窗口顶部的“主页”选项卡，然后单击“剪贴板”组中的“复制”。
- 选择文本后，还可以按Ctrl + C键盘快捷键来复制文本。
- 单击窗口左上角的文件。
- 选择新建。
- 单击空白文档，然后单击创建。
- 打开新文档后，转到“主页”选项卡中的“剪贴板”组，然后单击“粘贴”下的箭头。
- 滑出“粘贴”菜单后，单击“选择性粘贴”。
- 当看到“选择性粘贴”对话框窗口时，选择“粘贴链接”单选按钮，然后选择“格式化文本（RTF）”。
- 单击确定按钮。
- 您复制的文本现在将显示为链接。右键单击它，将鼠标指针悬停在“链接的文档对象”上，然后在展开的菜单中单击“链接”。
- 当“链接”对话框打开时，单击链接的Word文件，然后单击“更改源”按钮。
- 出现“更改源”对话框窗口后，导航到您要修复的损坏的Word文件，将其选中，然后单击“打开”。
- 单击“链接”对话框窗口中的“确定”按钮。
- 如果存在任何可恢复的文本或数据，则现在将出现损坏的Word文档的内容。
- 现在，右键单击您粘贴的链接文本，然后选择“链接文档对象>>链接”。
- 一旦“链接”对话框打开，请确保已选择文件，然后单击“断开链接”。
- 弹出以下消息后，单击“是”：
“您确定要断开所选链接吗？”
第四种解决方案：使用“从任何文件中恢复文本”转换器
Microsoft Word有一个可以从任何类型的文档中提取文本的工具。一旦您强迫Word使用该实用程序，它将提取出所有未损坏的内容。跟着这些步骤：
- 转到“开始”菜单并启动Microsoft Word。
- Word出现后，单击“文件”菜单左窗格中的“打开”。
- 单击浏览按钮。
- 在“打开”对话框窗口中，展开“文件名”文本框右侧的下拉菜单。
- 菜单内容出现后，向下滚动并选择“从任何文件中恢复文本（。）”。
- 现在，导航到保存损坏的Word文档的位置，然后双击它。
现在将显示已恢复的文本，但是还会有其他二进制数据无法转换，您会在文档的开头和结尾找到它。在某些情况下，它将散布在整个文档中。在将恢复的文档另存为新的Word文件之前，请确保将其删除。
指南2：如何修复可打开的损坏的Word文档
如果您可以打开损坏的Word文档，请使用下面的解决方案。
第一个解决方案：更改文档的模板
该问题可能是由于模板不正确引起的。此解决方案将向您展示如果使用其他模板，则如何将全局模板（Normal.dotm）应用于文档。但是，如果文档的当前模板为Normal.dotm，则模板文件可能已损坏。您将了解如何强制Word创建一个新的Word。
请按照以下步骤检查文档的当前模板：
- 打开损坏的Word文档。
- 转到窗口的左上角，然后单击“文件”。
- 打开“文件”界面后，单击左窗格底部的“选项”。
- 在出现“ Word选项”对话框窗口后，转到左窗格，然后单击“加载项”。
- 转到窗口右侧的“查看和管理Office加载项”下，然后展开“管理”下拉菜单。
- 选择模板。
- 单击转到。
- 现在将显示“模板和加载项”对话框窗口。您可以在“模板”标签下的“文档模板”框中找到文档的当前模板。
如果文档模板为“普通”，请继续以下步骤。如果不是正常，请跳至下一个指南：
- 右键单击“开始”按钮，然后选择“运行”，以启动“运行”对话框。您也可以同时按下Windows和R键盘按钮以打开“运行”。
- 运行打开后，在文本框中键入％userprofile％，然后按Enter键。
- 用户帐户文件夹打开后，导航至AppData文件夹并打开它。如果看不到AppData文件夹，请转到“文件资源管理器”窗口顶部的“查看”标签，然后在“显示/隐藏”组中选中“隐藏的项目”框。
- 打开AppData文件夹后，导航到“漫游>> Microsoft >>模板”。
- 在“模板”文件夹下，转到Normal.dotm文件，右键单击它，然后从上下文菜单中选择“重命名”。
- 将文件名更改为“ Oldtemplate.old”，然后按Enter键盘按钮。
- 现在将创建一个新的Normal.dotm文件。
请按照下列步骤选择新的Normal.dotm模板。我们还将向您展示如果文档未使用“常规”模板，该怎么办。跟着这些步骤：
- 打开损坏的Word文档。
- 转到窗口的左上角，然后单击“文件”。
- 打开“文件”界面后，单击左窗格底部的“选项”。
- 在出现“ Word选项”对话框窗口后，转到左窗格，然后单击“加载项”。
- 转到窗口的右侧，然后在“查看和管理Office加载项”下，展开“管理”下拉菜单。
- 选择模板。
- 单击转到。
- 在“模板和加载项”对话框窗口打开后，单击“文档模板”下的“附加”。
- 打开Templates文件夹后，双击Normal.dotm。
- 单击确定按钮，关闭“模板和加载项”对话框窗口。
- 关闭Microsoft Word。
- 重新启动Word并打开损坏的文档，以检查问题是否仍然存在。
第二种解决方案：启用默认字设置
该文档的异常行为可能是由于对Word进行的某些更改引起的。这些更改可能是在不知不觉中实施的，也可能是插件甚至其他第三方应用程序的工作。一些用户能够通过使用默认设置启动Word来解决此问题。您可以通过“运行”对话框启动应用程序来轻松地做到这一点。
跟着这些步骤：
- 右键单击“开始”按钮，然后选择“运行”，以启动“运行”对话框。您也可以同时按下Windows和R键盘按钮以打开“运行”。
- 运行打开后，键入“ winword.exe / a”（不添加引号），然后单击“确定”或按Enter。
- Word打开后，转到左上角，然后单击“文件”。
- 在“文件”菜单打开后，单击“打开”，然后选择损坏的Word文件。
第三种解决方案：使用“打开并修复”选项
Microsoft Word可以尝试修复损坏的文件。尽管这种方法不能保证成功，但可以挽救局面。请按照以下步骤强制应用程序尝试修复过程：
- 转到“开始”菜单，搜索Microsoft Word，然后启动该应用程序。
- Word打开后，单击窗口左上角的“文件”。
- 出现“文件”界面后，在左窗格中单击“打开”。
- 单击浏览。
- 出现“打开”对话框窗口后，导航到损坏的文件并单击它。
- 转到“打开”按钮，然后单击它旁边的箭头。
- 上下文菜单下拉后，选择“打开并修复”。
- Microsoft Word现在将尝试修复损坏的文件。
第四种解决方案：重新安装打印机的驱动程序
设备驱动程序导致Windows中的许多弊端。在这种情况下，您的打印机驱动程序可能会导致Word文档出现异常行为。很难说出驱动程序是如何直接影响文件的，但是对于某些重新安装文件的用户来说，该问题已得到解决。
以下步骤将向您展示如何删除驱动程序并重新安装它：
- 通过单击放大镜打开任务栏中的搜索框。您也可以同时按下Windows和S键盘按钮以打开搜索功能。
- 在搜索栏中输入“控制面板”。
- 在搜索结果中单击“控制面板”。
- 打开“控制面板”后，单击“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。
- 接下来，找到您的主打印机，右键单击它，然后选择“删除设备”。
- 在“用户帐户控制”对话框窗口中，单击“是”。如果您的系统配置为需要输入管理员密码才能继续，请输入该密码。
- 如果系统提示您删除与打印机关联的每个文件，请单击“是”按钮。
- Windows卸下打印机后，请重新启动计算机。
- 计算机启动后，转到控制面板，然后在“硬件和声音”下单击“查看设备和打印机”。
- 单击添加打印机。
- 按照安装向导中的提示安装打印机。
- 安装完成后，启动Word并打开有问题的文件。
如果无法重新安装驱动程序，请尝试对其进行更改。跟着这些步骤：
- 通过单击放大镜打开任务栏中的搜索框。您也可以同时按下Windows和S键盘按钮以打开搜索功能。
- 在搜索栏中输入“控制面板”。
- 在搜索结果中单击“控制面板”。
- 打开“控制面板”后，单击“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。
- 打开“设备和打印机”页面后，单击“添加打印机”。
- 当您看到“添加打印机”对话框窗口时，单击“未列出我想要的打印机”。
- 在“通过其他选项查找打印机”下，选择“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”单选按钮，然后单击“下一步”。
- 在“选择打印机端口”下选择“使用现有端口”，然后单击“下一步”。
- 转到“安装打印机驱动程序”页面时，在“制造商”下单击“ Microsoft”，然后在“打印机”下选择“ Microsoft XPS类驱动程序”或“ Microsoft XPS Document Writer”。
- 单击下一步按钮。
- 在下一页上，单击“使用当前安装的驱动程序（推荐）”，然后单击“下一步”按钮。
- 选中“设置为默认打印机”框，然后单击“下一步”。
- 单击完成。
- 重新启动系统并检查问题。
第五种解决方案：将有问题的文档保存为其他格式，然后将其更改回Word格式
- 打开“开始”菜单，搜索Word，然后启动该应用程序。
- 单击打开，然后选择浏览。
- 找到有问题的文档，然后双击它。
- 打开文档后，单击Word左上角的“文件”，然后单击“另存为”。
- 单击浏览按钮或选择您经常使用的文件夹。
- “另存为”对话框窗口打开后，转到“另存为文件类型”下拉菜单，然后选择RTF格式（* .rtf）。
- 单击保存按钮。
- 返回“文件”菜单，然后单击左窗格中的“关闭”。
- 之后，再次转到“文件”菜单，然后单击“打开”。
- 找到您刚刚转换为RTF格式的文档，然后将其打开。
- 打开后，单击文件，然后单击另存为。
- 单击浏览按钮或选择您经常使用的文件夹。
- “另存为”对话框窗口打开后，转到“另存为文件类型”下拉菜单，然后选择Word文档。
- 重命名文档，然后单击“保存”按钮。
如果文档不是固定的，请尝试将其保存为RTF以外的其他格式，然后将其转换回Word格式。使用网页（.htm; .html）格式，然后将文件转换回Word格式。接下来，使用另一种文字处理格式，然后再使用纯文本（.txt）格式。
如果该过程没有取得成果，请继续执行下一个解决方案。
第六种解决方法：复制除最后一个段落标记外的整个文本
使用这种方法，您可以使用Ctrl + End和Ctrl + Shift + Home键盘快捷键来选择文档中除最后一个段落标记以外的文本。
在开始之前，请注意，如果文档中有分节符，则仅应在分节符之间复制文本。复制分节符可能意味着将损坏转移到新文档中。避免复制它们的最佳方法是通过单击“视图”并在“视图”组中选择“草稿”来切换到草稿视图。
请按照以下步骤修复损坏的文档：
- 打开文档，然后同时按Ctrl和End键盘按钮。
- 当光标移至文档末尾时，请同时按Ctrl，Shift和Home键盘按钮。
- 选中全部文本后，转到窗口顶部的“主页”选项卡，然后单击“剪贴板”组中的“复制”，或者简单地同时按Ctrl和C键盘键来复制文本。
- 使用Ctrl + N键盘快捷键打开一个新文档。
- 切换到新文档，然后按Ctrl + P粘贴文本。
- 如果文档的异常行为仍然存在，请转到下一个解决方案。
第七种解决方案：更改文档视图以识别并摆脱损坏的内容
如果您发现文档中的某些页面不可见，则切换视图可以帮助您显示缺失的页面并删除不良内容。这是您应该做的：
- 打开有问题的文档。
- 向下滚动到最后一页，并记下文档的结束位置。
- 转到“视图”选项卡，然后在“文档视图”部分中选择“草稿”或“ Web版式”。
- 向下滚动到您之前标记的页面，然后检查其后是否出现任何内容。选择新内容并删除所有内容。
- 返回“视图”选项卡，然后在“视图”部分中选择“打印布局”。
- 如果问题仍然存在，请再次切换视图，检查其他内容，然后将其删除。继续切换视图，直到文档开始正常运行。
- 保存文件。
第八种解决方案：将文档的大部分复制并粘贴到新文档中
此方法将帮助您挽救文档中未损坏的部分。请按照以下步骤操作：
- 打开有问题的Word文档。
- 点按Ctrl和N键盘按钮以启动新文档。
- 切换回有问题的文档，然后选择未损坏的文件。
请注意，如果您的文档包含分节符，则复制它们将是一个坏主意，因为它们可能会被损坏。该解决方案的重点是使用旧文档的未损坏部分来构建新的，干净的文档。因此，与其包含分节符，不如在它们之间复制文本。最简单的方法是通过单击“视图”选项卡并在“视图”组中选择“草稿”将文档视图切换为“草稿”。
- 选择文档的未损坏部分后，同时按Ctrl和C键盘按钮。
- 切换到新文档，然后同时按Ctrl和P键盘按钮。
- 对每个未损坏的内容重复上述步骤，直到完全重建新文档中的旧文件为止。
第九个解决方案：使用记事本打开文档
如果您到目前为止尝试的解决方案未能产生任何结果，请尝试使用记事本打开文档。记事本可以检索文档的内容，但是您必须牺牲表格，标题等格式。如果您可以获取文字，则值得进行权衡。
这是您要做的：
- 右键单击“开始”按钮，然后选择“文件资源管理器”，以打开“文件资源管理器”窗口。您也可以通过同时按下Windows和E键盘按钮来启动窗口。
- 打开文件资源管理器后，转到保存损坏的文档的文件夹。
- 右键单击文档，然后将鼠标指针悬停在“打开方式”上。
- 在扩展菜单中选择记事本。
- 现在应在记事本中打开该文档。您会发现代码和多余的文本散布在内容中；确保删除它们。
- 接下来，单击文件，然后选择另存为。
- 一旦出现“另存为”对话框窗口，请更改文档名称，以避免覆盖已损坏的文档。
- 返回到Microsoft Word并打开用记事本创建的新文档。您可以重新应用所有丢失的格式并清理文档。
结论
我们认为，漫长的旅途是值得的。在下面的评论部分中告诉我们您的经验，并随时提出您的问题。